Algemene voorwaarden
Om u die service te kunnen verlenen, die u verwacht van Hotel Nieuw Minerva, is het voor onze medewerkers van belang, dat al uw wensen tijdig bekend zijn, zodat zij alles in het werk kunnen stellen om uw verblijf zo aangenaam mogelijk te maken. In verband met deze service willen wij extra uw aandacht vestigen op een aantal belangrijke aspecten van uw evenement.
Algemene voorwaarden:
Op alle overeenkomsten met Hotel Nieuw Minerva zijn de uniforme voorwaarden
van de Nederlandse
Horeca Federatie van toepassing. Deze sturen wij u op aanvraag toe.
Betalingsvoorwaarden:
Teneinde uw reservering te garanderen, verzoeken wij u vriendelijk bij een
definitieve reservering een aanbetaling te doen van 50 % van het geschatte
bedrag.
Garantie afspraken:
Gaarne vernemen wij van u uiterlijk 48 uur voor aanvang van het evenement
de volgende gegevens:
- Definitieve, voor de nota bindende, aantal gasten
- Exacte tijdsindelingen
- Aanpassing in zaalopstelling en in benodigde audiovisuele apparatuur
- Overige laatste details
Keuze van menu en wijnen:
In verband met een optimale voorbereiding en de verkrijgbaarheid van sommige
ingrediënten, verzoeken wij u ons de keuze van zowel het menu als de wijnen
uiterlijk 10 dagen voor aanvang van uw evenement te laten weten.
Een optie nemen of reserveren:
Een optie (op datum en zaal) kunt u geheel vrijblijvend plaatsen en verplicht
u tot niets. Wij zullen tijdig contact met u opnemen omtrent het al dan
niet definitief worden van deze voorlopige reservering. Mocht er een andere
gast zijn die een definitieve reservering wil plaatsen op de door u in optie
genomen datum en zaal, nemen wij eerst contact met u op. Uiteraard is dan
aan u de keus of u de optie definitief wilt maken of laat vallen.